- Problème
- Les résidents téléphonaient au bureau municipal pour des permis de construction, de brûlage et d'événement, et les commis notaient chaque demande sur papier avant de la saisir dans le système. Des détails manquaient et les résidents rappelaient pour connaître l'avancement.
- Ce que l’IA a fait
- Un flux de travail IA transforme la transcription de chaque appel de permis en fiche structurée : type de permis, propriété, dates et coordonnées du résident. Il fonctionne en mode suggestion seulement; le commis vérifie l'ébauche contre l'appel avant de la soumettre, et les résidents joignent toujours un commis sur la ligne principale.
- Ce qui a changé
- Les commis révisent maintenant une ébauche complète au lieu de déchiffrer des notes manuscrites, et moins de résidents doivent rappeler pour compléter les détails.