Les textos des clients cessent de vivre sur un cellulaire personnel
Les conversations arrivent dans une boîte partagée : la couverture ne s’effondre pas quand la personne qui suivait le dossier est absente ou a quitté.
SMS d’affaires
Rappels, confirmations et réponses rapides envoyés depuis le numéro inscrit sur vos factures et votre porte — dans une boîte de réception partagée que toute l’équipe voit.
Les SMS d’affaires 3CTel permettent à une entreprise d’envoyer et de recevoir des textos sur le numéro que ses clients composent déjà. Les messages aboutissent dans une boîte d’équipe partagée avec attribution, notes internes et réponses enregistrées, pour traiter rappels, confirmations et questions rapides sans occuper la ligne téléphonique. Les mots-clés de retrait et le consentement sont conservés par contact, et les modèles s’écrivent en français et en anglais.
Les conversations arrivent dans une boîte partagée : la couverture ne s’effondre pas quand la personne qui suivait le dossier est absente ou a quitté.
Les rappels automatisés rejoignent ceux qui n’écoutent jamais leur messagerie, et une réponse « reporter » relance la conversation au lieu de laisser une plage vide.
« Êtes-vous ouverts lundi? » ou « Ma pièce est-elle arrivée? » se règlent en quelques secondes sans mobiliser un agent pendant quatre minutes.
Prix confirmés, heures modifiées et consignes données se retrouvent dans un seul fil consultable, lié au numéro du client.
Le numéro local que vos clients composent déjà est activé pour la messagerie : les réponses reviennent à l’entreprise, pas au cellulaire d’un employé.
Attribuez une conversation, laissez une note interne, marquez-la réglée et voyez qui répond déjà avant que deux personnes répondent en même temps.
Rappels programmés avec réponse de confirmation ou de report, envoyés avant les rendez-vous et les suivis.
Chaque message sortant peut recevoir une réponse, et cette réponse rejoint une personne — pas un numéro sans retour.
Envoyez une soumission, un plan de stationnement ou un schéma de pièces; recevez une photo du dommage, de la plaque signalétique ou de la facture.
Les contacts qui répondent STOP ou ARRÊT sont retirés automatiquement, et les événements de consentement et de retrait sont consignés au dossier du contact.
Réponses courantes sur les heures, l’adresse, les dépôts et la collecte d’information, personnalisées avec les champs du contact avant l’envoi.
Volume par numéro, délais de réponse et nombre de retraits, pour voir si la messagerie aide ou lasse vos clients.
Les rappels partent la veille avec une confirmation en un mot, et les annulations libèrent la plage assez tôt pour la combler.
Les techniciens confirment la plage d’arrivée et envoient une photo du travail terminé; le bureau suit le fil sans appeler personne.
Un court texto après une proposition obtient des réponses qu’un message vocal n’obtiendrait pas, et tout le fil reste au dossier du client.
Quand la file est longue, on propose le texto plutôt que l’attente, et la réception règle les questions simples par écrit.
L’agent de clavardage et de messagerie IA répond aux textos reçus sur votre numéro d’affaires, traite les questions courantes, réserve des rendez-vous dans le calendrier connecté et remet le fil à une personne quand une demande dépasse son cadre.
La messagerie s’ajoute à des numéros que vous avez déjà : rien à réapprendre pour vos clients. La mise en place porte surtout sur qui répond et ce qui part automatiquement.
Nous activons le texto sur vos numéros locaux ou sans frais existants, ou fournissons un nouveau numéro local si vous préférez séparer la messagerie.
Utilisateurs, règles d’attribution et réponses automatiques hors heures sont configurés pour que rien ne reste sans accusé de réception pendant la nuit.
Moment des rappels, formulation des confirmations et réponses enregistrées sont rédigés avec vous, en français et en anglais au besoin.
Nous configurons les mots-clés de retrait, une signature identifiant l’entreprise et la saisie du consentement, puis convenons de la façon dont votre équipe consigne l’autorisation de texter.
IA dans ce produit
Vos numéros de textos peuvent répondre, réserver et rédiger des réponses avec le même agent qui répond à votre téléphone, selon des règles que vous approuvez.
Les textos entrants reçoivent des réponses suggérées tirées de vos connaissances approuvées et du fil en cours; une personne les envoie, les modifie ou les rejette d’un geste.
Quand un client texte pour un rendez-vous, l’agent IA consulte votre calendrier connecté, propose des plages libres, réserve et envoie la confirmation dans le même fil.
Hors des heures d’ouverture ou quand l’équipe est occupée, l’agent répond aux questions courantes à partir de vos connaissances, recueille l’admission et transmet le reste à une personne avec la transcription.
Oui. La messagerie est activée sur le numéro local ou sans frais déjà imprimé sur vos factures et votre site, si bien que les clients textent le même numéro qu’ils appellent. Les réponses reviennent dans une boîte partagée plutôt que sur le cellulaire personnel d’un employé, et l’historique reste à l’entreprise quand le personnel change. L’activation ne modifie pas l’acheminement des appels vocaux.
Une boîte partagée regroupe toutes les conversations par texto de l’entreprise à un seul endroit visible par toute l’équipe. Chaque conversation peut être attribuée à une personne, annotée d’une note interne et marquée comme réglée, pour éviter les réponses en double et les messages oubliés. Les gestionnaires voient les délais de réponse et les fils ouverts de toute l’équipe.
Les rappels sont programmés avant le rendez-vous à partir d’un modèle qui insère le nom, la date et le lieu. Le client peut répondre pour confirmer ou demander un report, et sa réponse apparaît dans la boîte partagée. Lorsqu’une intégration avec votre système de réservation ou votre CRM est offerte, elle est évaluée à la planification pour déclencher les rappels depuis votre horaire existant.
En savoir plus
Les intégrations sont définies pendant la planification selon vos systèmes; la disponibilité est confirmée avant l’activation.
Des appels fiables et un routage que votre équipe utilisera vraiment.
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Oui, c’est la configuration habituelle. La messagerie est activée sur votre numéro local ou sans frais actuel, et le client qui texte votre ligne publiée rejoint la boîte de l’entreprise.
Oui. La boîte est partagée, avec attribution et notes internes pour éviter les réponses en double. Les fils restent à l’entreprise même quand le personnel change.
La plateforme prend en charge les mots-clés de retrait comme STOP et ARRÊT et conserve les registres de consentement et de retrait pour chaque contact. Votre équipe demeure responsable des autorisations et du contenu des messages envoyés.
Oui, par MMS. Photos, soumissions, plans et documents courts peuvent être envoyés et reçus, selon les limites de taille des fournisseurs que nous confirmons à la configuration.
Oui. Les rappels peuvent être programmés avant les rendez-vous avec réponse de confirmation ou de report; les liens avec votre système de réservation ou votre CRM sont évalués à la planification, lorsqu’une intégration est offerte.
Oui. Modèles, rappels et réponses automatiques peuvent exister dans les deux langues, et la langue préférée du contact peut être conservée pour envoyer la bonne version.
Répondez à quelques questions et voyez quels numéros, rappels et réponses nous configurerions.