Les dix premières minutes ne servent plus à brancher des câbles
La salle sait déjà quelle réunion est prévue. Une touche suffit pour la rejoindre; personne ne tape un identifiant ni ne cherche un adaptateur.
Salles de conférence et espaces de réunion
Des salles de réunion qui commencent à l’heure.
Téléphones de conférence et systèmes vidéo de salle rattachés à votre système téléphonique 3CTel : la salle rejoint la réunion en une touche, le personnel à distance se joint de n’importe où, et les TI voient chaque appareil dans une seule console.
- Connexion en une touche depuis la salle
- Participation à distance par téléphone ou appli
- Tous les appareils de salle gérés au même endroit
Exemple
6 participants Enregistrement
Partage : plan trimestriel
A
B
CPar téléphone
Sourdine
Video
Share
Ajouter
Fin
Salles de conférence et espaces de réunion de 3CTel équipe les salles de réunion de téléphones de conférence et de systèmes vidéo rattachés au système téléphonique 3CTel de l’entreprise. Les salles rejoignent une réunion planifiée en une touche, affichent leur disponibilité sur un écran relié au calendrier et accueillent les participants à distance par téléphone ou par l’appli, tandis que chaque appareil de salle est géré dans la même console que les téléphones de bureau.
Ce qui change pour votre entreprise.
Les gens à distance et dans la salle s’entendent
Des micros et haut-parleurs conçus pour la pièce remplacent le portable posé sur la table, et les participants à distance se joignent par vidéo, par l’appli ou par un simple appel.
Les salles sont réservées, pas squattées
Un affichage à la porte montre si la salle est libre, qui l’a ensuite et pour combien de temps : un caucus improvisé ne déloge plus un appel client.
Les TI savent qu’une salle est en panne avant la réunion
Les appareils de salle rapportent leur état à la même console que les téléphones de bureau; une caméra débranchée ou un haut-parleur hors ligne est repéré et réglé d’avance.
Fonctions principales.
Téléphones de conférence sur votre plan de postes
Les téléphones de conférence IP des salles du conseil et des petites salles s’enregistrent au système 3CTel comme postes, avec le même plan de numérotation, le transfert et la messagerie vocale qu’un bureau.
Systèmes vidéo de salle
Ensembles caméra, micro et haut-parleur adaptés aux petites salles, aux salles moyennes et à la salle du conseil, reliés à Video Meetings de 3CTel. Les modèles sont choisis avec vous à la planification.
Connexion en une touche
Le contrôleur de salle affiche les réunions à venir et rejoint celle choisie d’une seule touche — sans identifiant de réunion ni clé de partage d’écran.
Affichage de salle relié au calendrier
L’affichage lit le calendrier de la salle pour montrer la disponibilité et permettre une réservation sur place. Le lien avec Microsoft 365 ou Google Workspace est évalué et confirmé à la planification.
Réunions hybrides avec participation par téléphone
Chaque réunion de salle comporte un numéro d’accès et un lien, si bien qu’un participant sur son cellulaire sur un chantier rejoint la même réunion que la salle du conseil.
Partage de contenu sans fil
N’importe qui dans la salle partage son écran sur l’affichage depuis un portable ou l’appli 3CTel, sans rien brancher.
Gestion des appareils de salle
Chaque téléphone et système vidéo de salle apparaît dans la console d’administration 3CTel avec son état, sa version et sa configuration, géré avec les téléphones de bureau et les applis.
Enregistrement depuis la salle
Les réunions de salle peuvent être enregistrées et transcrites comme toute réunion vidéo 3CTel, avec l’annonce configurée avec vous.
Cas d’usage courants.
Siège social avec succursales en ligne
La salle du conseil tient la réunion hebdomadaire de direction; les directeurs de succursale se joignent depuis leur propre système de salle ou l’appli, et la présentation est partagée depuis un seul portable.
Cabinet professionnel qui rencontre ses clients en vidéo
Une salle de révision avec caméra et bon micro permet à un associé de rencontrer un client d’une autre ville sans lui demander d’installer quoi que ce soit.
Petite salle de clinique ou de laboratoire
Une petite salle avec téléphone de conférence et écran suffit aux caucus du matin et aux appels avec des spécialistes, là où un haut-parleur de portable ne porterait pas.
Salle de formation d’une équipe multisite
Une grande salle avec caméra grand angle et micros de plafond forme le personnel sur place pendant que les autres établissements suivent et posent leurs questions.
Notes de réunion IA depuis le système de salle
Une réunion de salle enregistrée est résumée par l’intelligence conversationnelle, et un flux de travail IA rédige la liste d’actions, consigne les notes dans le client ou le projet de votre CRM et planifie le suivi, chacun selon le mode d’approbation choisi.
Mise en place et migration.
Les systèmes de salle se planifient salle par salle. Un spécialiste passe chaque espace en revue avec vous, recommande un ensemble d’appareils adapté et configure les salles comme partie de votre système 3CTel, pas comme de l’équipement à part.
Passer chaque salle en revue
Nous notons la taille, les places, l’écran et le réseau de chaque espace de réunion, de la salle à deux jusqu’à la salle du conseil, et précisons quelles salles ont besoin de vidéo et lesquelles d’un téléphone de conférence seulement.
Choisir et confirmer les appareils
Un ensemble est recommandé pour chaque salle. La compatibilité avec vos écrans et tout lien avec le calendrier est confirmée à la planification avant toute commande.
Configurer les salles et les calendriers
Chaque salle est créée comme ressource avec son poste, ses réglages de connexion et son lien de calendrier; l’affichage et le contrôleur sont réglés pour la connexion en une touche.
Tester avec des participants à distance et livrer
Nous tenons des réunions d’essai avec des participants dans la salle et à distance, ajustons micros et caméra, puis montrons à votre équipe comment réserver et se joindre.
IA dans ce produit
L’IA dans les salles de conférence
Les réunions en salle reçoivent les mêmes notes et tâches que les réunions au bureau, et les salles signalent elles-mêmes l’état de leur audio et vidéo.
Notes et tâches des réunions en salle
Les participants avisés, une réunion tenue en salle est transcrite et résumée en décisions et points ouverts, et les tâches sont extraites avec un responsable pour approbation avant partage.
Alertes sur l’état de l’audio et de la vidéo
Les appareils de salle signalent écho, coupures et défauts de caméra ou de microphone, et les problèmes récurrents sont portés à l’attention du responsable avant la prochaine réunion.
Réservation et gestion des absences
Les salles réservées mais inutilisées peuvent être libérées selon une règle, et l’IA peut proposer une salle et une heure pour une réunion de suivi d’après les calendriers connectés.
Questions courantes, réponses directes.
Qu’est-ce qu’un système de salle de conférence?
Un système de salle de conférence est un ensemble d’appareils — caméra, micros, haut-parleur et contrôleur — installés dans une salle de réunion pour que la salle elle-même rejoigne une réunion vidéo ou audio. Plutôt que de se regrouper autour d’un portable, la salle se connecte en une touche, l’image va sur l’écran de la salle et les participants à distance entendent la pièce grâce à des micros conçus pour l’espace.
Comment fonctionne la connexion en une touche dans une salle?
La salle a son propre calendrier. Quand une réunion est réservée avec la salle comme ressource, le contrôleur l’affiche. À l’heure prévue, une touche rejoint la réunion avec la caméra et les micros déjà actifs. Chez 3CTel, le lien avec le calendrier est évalué à la planification pour que les réservations de votre calendrier actuel apparaissent sur le contrôleur.
Peut-on rejoindre une réunion de salle par un appel téléphonique ordinaire?
Oui. Chaque réunion de salle comporte un numéro d’accès en plus du lien. Un participant sur un cellulaire ou une ligne fixe compose le numéro, entre le code de réunion et participe en audio, pendant que les gens dans la salle et sur l’appli voient aussi la vidéo et le contenu partagé. Le personnel sur la route et les invités externes restent ainsi dans la réunion sans appli.
En savoir plus
- Équipes à distance et hybridesUn poste qui fonctionne au bureau, à la maison et sur la route.
- Entreprise multi-sitesUn numéro local par site, un seul système derrière tous.
- Desk phone vs softphoneWho needs a handset, who needs an app, and how to give each person the right one.
- UCaaS (Unified Communications as a Service)Phone, messaging, video and presence delivered together as one cloud service.
- SoftphoneAn app that makes a computer or cell phone act as a business phone extension.
En savoir plus
Compatible avec vos outils actuels.
Les intégrations sont définies pendant la planification selon vos systèmes; la disponibilité est confirmée avant l’activation.
- Microsoft 365Productivité
- Google WorkspaceProductivité
- Outlook / Google CalendarCalendrier
- Microsoft TeamsCollaboration
- SlackCollaboration
- Webhooks & APISur mesure
Produits connexes.
Réunions vidéo
Des réunions dans l’application qui sert déjà à vos appels — sans deuxième abonnement.
En savoir plus: Réunions vidéoAppareils
Des téléphones et des casques qui arrivent prêts à brancher.
En savoir plus: AppareilsTéléphonie d’affaires
Des appels fiables et un routage que votre équipe utilisera vraiment.
En savoir plus: Téléphonie d’affairesWebinaires
Des séances clients, démos et assemblées générales auxquelles on assiste vraiment.
En savoir plus: WebinairesQuestions fréquentes.
Non. Les salles font partie de votre système 3CTel. Chaque salle est une ressource avec son poste et ses réglages, gérée depuis la même console que vos utilisateurs et vos téléphones de bureau.
En général, oui. La plupart des ensembles se branchent à un écran existant par HDMI. La compatibilité avec vos écrans et votre matériel de salle actuel est confirmée à la planification.
Chaque réunion de salle comporte un lien pour l’appli 3CTel ou le navigateur et un numéro d’accès pour un simple appel téléphonique, de sorte qu’un participant sans ordinateur peut quand même participer.
C’est l’objectif de l’affichage relié au calendrier. Le lien avec Microsoft 365 ou Google Workspace est évalué à la planification et sa disponibilité est confirmée avant l’activation.
Oui. Les petites salles reçoivent souvent un téléphone de conférence seulement, tandis que les salles clients et la salle du conseil reçoivent la vidéo. Toutes apparaissent dans la même console et suivent le même plan de numérotation.
Les appareils de salle rapportent leur état à la console d’administration 3CTel, ce qui rend un appareil hors ligne visible avant la réunion. Les changements de configuration et les mises à jour se font depuis la console, et le soutien 3CTel s’occupe du reste.
Planifiez vos salles de réunion avec un spécialiste.
Parlez-nous de vos salles et de la façon dont votre équipe se réunit; nous recommanderons un ensemble et une configuration pour chaque espace.